Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Logosu

KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ

Erasmus+

Eğitim Alma

Eğitim Alma

Eğitim Alma Hareketliliği Nedir?

Kurumumuzun anlaşmalı olduğu üniversitelerden birinde ya da personelin kendi bulduğu bir üniversitede/işletmede eğitim alma faaliyetidir. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Kimler başvurabilir?

Prof. Dr. / Doç. Dr. / Dr. Öğr. Üyesi / Öğr. Gör. Dr. / Öğr. Gör. / Arş. Gör. Dr. / Arş.Gör/İdari Personel

Anlaşma şartı var mı?

Anlaşma şartı YOKTUR.

Yine de personel anlaşmalı kurumlarımızla da irtibata geçebilir.

Hangi kurumlarda faaliyet gerçekleştirilebilir?

Yukarıda listelenen ülkelerden birinde bulunan ve personelin kendi alanında hizmet veren/çalışmalar yürüten üniversite/kurum/kuruluş/işletme

Faaliyetin süresi ne kadar olabilir?

En az 5 ardışık gündür.

Uyarı: Erasmus+ Program Rehberi'ne göre bu faaliyetin azami süresi 60 gündür. Fakat çoğu durumda kurumlar 2 ay kadar uzun bir süre için personel hareketliliği kabul etmeme eğiliminde olduğu için bu faaliyet 5-7 günlük bir faaliyet olarak gerçekleştirilmektedir.

Personel Hareketliliği için Erasmus+ Koordinatörlüğü her akademik yılda gerek duyduğu herhangi bir dönemde başvuruya çıkar. Personel Hareketliliği başvuruları Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü-Erasmus+ sayfasında ilan edilir. Başvurular Türkiye Ulusal Ajansı'nın TURNA Portal adlı platformu üzerinden çevrim içi olarak alınır ve başvuru süresi en az 15 gün boyunca devam eder.

Ek bütçe alınması gibi durumlarda, planlanan takvimin dışında da başvuru dönemi açılabilir. Açılan başvuru dönemleri web sayfasında duyurulur.

Değerlendirme kriterleri her proje çağrısı dönemine özel olarak Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan Uygulama El Kitabı doğrultusunda belirlenir. Buna ek olarak, ilanda yer alan maddeler dikkate alınır. Her başvuru dönemine ait çıkılan ilanda belirtilen değerlendirme kriterleri mutlak suretle dikkate alınmalıdır.

Adayların ÖSYM tarafından düzenlenen veya YÖK tarafından denkliği kabul edilen dil sınavlarından herhangi birinden 100 üzerinden en az 50 puan almış olmaları ve bunu belgelendirmeleri gerekir.

Dil puanı ek puanın uygulanacağı baz puan olarak değerlendirmeye alınır.

Dil sınavı sonuç belgelerinde tarih şartı aranmamaktadır.

Değerlendirme kriterleri her proje çağrısı dönemine özel olarak Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan Uygulama El Kitabı doğrultusunda belirlenir. Buna ek olarak, ilanda yer alan maddeler dikkate alınır. Her başvuru dönemine ait çıkılan ilanda belirtilen değerlendirme kriterleri mutlak suretle dikkate alınmalıdır.

5 günlük hibe ile hesaplanan standart seyahat desteğinin toplamından oluşan toplam hibenin %70 oranındaki tutarı, gerekli belgelerin yararlanıcı tarafından tamamlanmasını takiben ödenir. Geriye kalan miktar ise yurt dışından döndükten sonra, dönüş belgelerinin tamamlanmasını takiben ödenir.

Personel Hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Hibe ödemesi alacak personelin kendi adına açılmış Ziraat Bankası Euro hesabı olmak zorundadır. Halihazırda hesabı olmayan personel hibe sözleşmesi hazırlamadan önce Ziraat Bankası'ndan Euro hesabı açtırmalıdır.

Bu listedeki kurallar Türkiye Ulusal Ajansı tarafından 2025 proje dönemi için yayınlanan Uygulama El Kitabı'ndaki kurallardır. Her proje yılına özgü yeni bir uygulama el kitabı yayınlandığı için bu kurallarda değişiklikler söz konusu olabilir. En güncel kurallar faaliyet başvuruları için web sayfamızda yayınlanan duyurularda yer alacaktır.
• İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir. (Programdan hiç faydalanmamış adaylar öncelikli olarak değerlendirmeye alınır)
• Programdan daha önce faydalanmış adaylar faydalanma sayıları dikkate alınarak listede yer alır.
• Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir. (+10 puan)
• Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)
• Engelli personel önceliklendirilir. (+10 puan)
• Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir. (+15 puan)
• Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)*
• Yapay zekaya yönelik faaliyetin içeriği başvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete ilişkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.
• Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD'dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir. (+10 puan)
• Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir. (-10 puan)
• Önceki dönemlerde hak kazanılmasına rağmen mücbir bir sebep olmaksızın faaliyetin gerçekleştirilmemesi (-10 puan)
• Bir önceki projeden yararlanma (-20 puan)
• İki önceki projeden yararlanma (-10 puan)


Uyarı: Ek puan uygulamalarından faydalanabilmek için personelin kanıtlayıcı belgeleri başvuru aşamasında sisteme yükleyerek Koordinatörlüğümüze sunması zorunludur; kanıtlayıcı belgesini sunmayan personelin, ek puan uygulamasından faydalanması mümkün olmayacaktır. Ek puan uygulamaları doğrudan hak kazanma şeklinde değil, nihai değerlendirme skoruna ek puan uygulanması şeklinde gerçekleşir.

Kabul mektubu başvuru esnasında personelin kabul mektubu sunması zorunludur.

Kabul Mektubu Formatı
• Kurumun antetli kağıdına düzenlenmiş olmalı (headed paper)
• Karşı kurumdaki yetkili tarafından imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı (Karşı kurumdaki öğretim üyesi, Erasmus+ ofisindeki bir yetkili veya ilgili bölümün bölüm başkanı imzalayabilir, dijital olarak imzalanmış veya imzanın dijital olarak eklendiği belgeler kabul edilmektedir)
• Adayın adı soyadı, Erasmus+ Staff Mobility for Training kapsamında kabul edildiği ve faaliyet tarihleri 


Başvuru aşamasında tüm adayların dil şartına dair belgelerini ve davet mektuplarını sunmaları zorunludur.

Başvuru Aşamasında

Dil sonuç belgesi

Kabul Mektubu

Faaliyet Öncesi
1. Kabul mektubu
2. Dil sonuç belgesi
3. Mobility Agreement (Faaliyetin amacını, kazanımlarını ve planını içeren hareketlilik anlaşması)
4. Rektörlük Görevlendirme Yazısı (iş akışları için BYS kurum dışı görevlendirme sekmesindeki infografiği inceleyiniz)
5. Hibe Sözleşmesi

 Faaliyet Sonrası
1. Katılım Belgesi
2. E-Devletten alınmış yurda giriş çıkış belgesi 
3.EU Survey 

Dönüş aşamasında şu belgelerin tamamlanması gerekmektedir:

  • katılım belgesi,
  • yurda giriş-çıkış belgesi,
  • katılımcı anketi (EU survey).

Faaliyetini tamamlayan personel, misafir olduğu kurumdan ayrılmadan önce katılım belgesini imzalı ve mühürlü/kaşeli olarak temin etmelidir. Karşı kurumun kendi formatına düzenlediği katılım belgeleri de kabul edilmektedir.  E-devletten alınmış yurda giriş çıkış belgesi koordinatörlüğün mail adresine ya da elden teslim edilir.

Bu işlemlerin tamamlanmasını takiben, personelin faaliyeti Avrupa Komisyonu'nun Beneficiary Module adlı sistemine raporlanır. Raporlanma tamamlandıktan sonra sistem 24 saat içerisinde otomatik email gönderir Bu emailler spam/istenmeyen/gereksiz gibi klasörlere düşebildiği için bu klasörlerin de mutlaka kontrol edilmesi gerekir. Email ulaştığında personel linki kullanarak online ankete (EU Survey) ulaşmalı ve tamamlamalıdır.

Anketin tamamlanmasyla dönüş işlemleri tamamlanmış olur. Hibenin %30 oranındaki kalan tutarın ilgili personele ödenmesi için işlemler başlatılır ve email üzerinden bilgi verilir.

İNGİLİZCE