Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği:
Yükseköğretim kurumunda kayıtlı önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencisinin, öğreniminin bir dönemini ikili iş birliğimizin bulunduğu Avrupa’da bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Başvuru için Asgari Şartlar:
İlgili hareketliliğin başvuruları her akademik yılın güz ve bahar döneminde Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü Erasmus+ Ofisinin ilana çıkmasıyla başlar. Başvurular akademik dönemin başladığı takvim baz alınarak tüm öğrencilerin kampüste olduğu varsayılan ikinci hafta için planlanır. İlanlarımıza hem koordinatörlüğümüzün web sayfasında hem de üniversitemizin ana sayfasında eş zamanlı ulaşabilirsiniz.
. Önlisans / lisans öğrencileri için Erasmus+ programları için genel akademik not ortalamasının 4 üzerinden en az 2.20; yüksek lisans/doktora öğrencileri için ise 4 üzerinden en az 2.50 olma zorunluluğu vardır. Öğrencinin akademik olarak başarısız dersi olması Erasmus+ yapmasına engel değildir.
-Erasmus+ dili İngilizcedir. YÖK tarafından kabul edilen Yabancı Dil Sınav sonucunun veya kurumun yapmış olduğu yabancı dil sınavından başarılı olma şartı aranır. Bölüm/program öğrencilerinin başarılı sayılması için 50 puan ve üzeri yeterli iken, Dil Bölümü okuyan öğrencilerin ise; 80 puan ve üzeri puan alması gerekir.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Başvurusu için Akademik Şartları:
İlgili Yükseköğretim kurumunda örgün öğrenci olma şartı vardır. Çağrıya çıkılan dönem için mezun durumda olan öğrenciler veya mezun durumda olmayan ve ortalama 30 AKTS kredi seçemeyecek durumda olan öğrenciler hareketlilik hakkı kazansalar dahi faaliyete katılmaları uygun değildir.
Yüksek lisans/doktora öğrencileri ilgili anabilim dalına dilekçe ile başvuru yaparak Enstitü Kararıyla hareketliliği uygundur kararı almak zorundadırlar.
Tıp Fakültesi 1, 2, 3. sınıf öğrencileri eğitimlerinin Komite usulü yani yıllık aldıklarından hareketlilikten faydalanamazken, 4. 5. 6. sınıf öğrencileri ise; Fakültenin almış olduğu Yönetim Kurulu Kararı gereği bir defa hareketlilikten faydalanabilirler.
Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı
Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı kurum tarafından Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından çoktan seçmeli usulü ile belirlenen tarihte yapılır. Örnek soru formatı ilgili Yüksekokulun web adresinde mevcuttur.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Kontenjanlarının Belirlenmesi Süreci:
Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından ilanına çıkılmış olan projenin hibe desteği tutarına göre kurumun tüm bölüm/program ve öğrenci sayıları da gözetilerek tahmini kontenjanlar belirlenir.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği İlan Süreci:
Koordinatörlüğün güncel olan tüm ilanlarını https://erasmus.ksu.edu.tr/Default?SId=31128 web adresinde ulaşabilirsiniz.
Yapılan yabancı dil sınavında başarı kriterini ve akademik ortalamayı sağlayan tüm öğrenciler ilgili (özel şartlar sayfa 1) başvuru hakkı kazanırlar.
Adaylar başvurularını ilanda belirtilen süreler içinde kurumun ilana çıkmış olduğu https://turnaportal.ua.gov.tr/ web adresinden kendi e-devlet bilgileriyle tamamlayabilirler.
(İlgili portaldan öncelikle öğrencilerin ilanlara ulaşabilmeleri için eğitim ve profil bilgilerinin güncellemesi gerekir. İlgili ilan üzerinden 2(iki) tercih hakları mevcut olup, kurumun yapmış olduğu yabancı dil sınav sonuçları ofis tarafından portala işlenecektir. YÖK tarafından geçerliliği olan yabancı dil belgesi olanların ise; ilgili belgeyi sisteme beyan etmesi zorunludur.)
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Değerlendirme Sonuçlarının İlanı:
Erasmus Notu: (Akademik Ortalama) /2+(Yabancı Dil Puanı) /2 şeklinde hesaplanır.
(Özel durumlar ve hesaplamalar hariç).
Ofis tarafından başarılı olan ve ilandaki hareketlilikten faydalanmaya hak kazanan aday öğrenciler için takvimde belirlenen tarihlerde görüşme günleri yapılarak süreçle ilgili bilgilendirme yapılır.
Not: Başvuru sonuçları ve sınav sonuçlarına itirazlar şahsen ve yazılı olmak kaydıyla yapılır.
Hibe miktarları şu şekildedir:
| | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Geçerli Hibeler | Aylık Hibe (€) |
| Grup 1 ve 2 | Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 600 |
| Grup 3 | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye | 450 |
Not: Toplam hibe tutarının hesaplanmasında hareketlilik destek hibesi ve özel şartlar için ilgili projenin uygulama el kitabını inceleyiniz. (Örnek: KA131 2025 Proje Uygulama El Kitabı).
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Feragat İş ve İşlemleri:
Hareketliliğe hak kazanan adayın hakkından feragat etme hakkı mevcut olup; feragat gerekçesini yazılı olarak ofise sunması gerekir. Belirlenen süre içerisinde geçerli mazereti bulunan adaydan ilerleyen dönemde çağrıya çıkılan başvurusundan puan kesintisi yapılmazken, aksi takdirde geçerli mazereti olmayan ve beyanda bulunmayan adaydan el kitabında belirtilen oranda puan kesintisi yapılır.
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Hazırlık Süreci ve Hareketlilik:
Hareketliliğe hak kazanan adaylar için görüşme günleri sonrasında tercihte bulundukları Üniversiteye Erasmus+ Ofis tarafından öğrenci nomine edilir.
-Davet mektubunu alan öğrenciler sürece dahil olur ve hareketlilik için gereken belgeleri ve hazırlık sürecini adım adım takip eder.
-Vize işlemleri (vize sorumluluğu tamamen öğrenciye ait olup tüm süreci kendisi takip etmelidir).
- Öğrenim Anlaşmasının Hazırlanması: Öğrenci ve Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından hareketliliğin yapılacağı kurumun web sayfasından öğrencinin hareketlilik yapacağı akademik dönemine ait ders seçimi ve eşleştirmesini hazırlar.
-Pasaport süreci olumlu sonuçlanan adaydan belirlenen bankadan kendi adına avro hesabı ve sigortasını yaptırması talep edilir ve sonrasında ofis tarafından Hibe Sözleşmesi hazırlanarak sözleşme taraflarca imzalanır.
Hareketlilik Hibesinin Yatırılması:
Hareketliliğe katılacak öğrenciye Hibe Sözleşmesinde yer alan hibe tutarının %70’i hareketlilik öncesi, kalan tutar olan %30 hibe tutarı ise; öğrencinin hareketlilik sonrası yükümlülüklerini yerine getirmesi sonrası yatırılır.
NOT: Başarılı olan her öğrenci muhtemel hareketlilik adayı olup; başarı sırasına göre sıralama değerlendirilir.
Hareketlilikten başarılı olmak kaydıyla hibesiz olarak faydalanılabilir. (Süreç yine aynı şekilde sürdürülür).
Hareketlilik Öncesi:
-Başvuru şartlarını sağlamak
-Başvuru yaparak kontenjan dahilinde asil listede yer almak
-Davet mektubu temin edilmesi
-Öğrenim anlaşmasını bölüm koordinatörü kontrolünde hazırlamak
-Hareketlilik yapılacak ülke için vize kabulü almak
-İlgili bankadan Avro hesabı açtırmak
-Sağlık-Seyahat sigortası yaptırmak
-Hibe Sözleşmesi hazırlanması
-Ofis tarafında %70 hibe tutarının hesabına yatırılması
Hareketlilik Sonrası:
-Katılım sertifikasının temin edilmesi (hareketlilik yapılan üniv. Erasmus+ ofisinden)
-İlgili döneme ait transkript (not döküm) belgesi
-Ülkeye giriş-çıkış belgesinin bir örneği veya pasaport damgalı yerlerin bir nüshası
-İletişim(mail) adresine tanımlanmış anketin doldurulması
-Ofis tarafından kalan hibe tutarı olan %30 hibe yatırılması
Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı-1 Zemin Kat