Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Logosu

KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ

Erasmus+

Staj Hareketliliği Süreci

Staj Hareketliliği Süreci

• Erasmus+ projesi kapsamında staj yapma imkânı sağlayan bir faaliyet türüdür.
• Staj hareketliliği kapsamında öğrenciler, kendi alanlarında ve sektörlerinde hizmet sunan kurum ve kuruluşlarda mesleki deneyim kazanma şansı elde etmektedir.
• Staj hareketliliği için minimum süre 2 aydır. Bu süre maksimum 12 ay olabilirken hibelenecek kısım 3 ay ile sınırlıdır. 
• Staj süresi hesaplanırken hafta sonu günler staj süresine dahildir.
• Staj hareketliliği kapsamında öğrenciler, kendi alanlarında staj yeri bulacak ve kabul mektubu alacaklardır.
• Staj hareketliliği için kurumlar arası anlaşma şartı yoktur.
• UYGUN KURUMLAR: üniversite, enstitü, küçük/orta/büyük ölçekli işletme, yerel/bölgesel/ulusal kamu kurumu, kâr amacı gütmeyen kurum, dernek, STK olabilir.
• Müfredatlarında zorunlu staj olan bölümlerin öğrencileri bölüm staj komisyonu uygun görürse, Erasmus+ stajını zorunlu stajına denk saydırabilirler.
• Erasmus+ kapsamında yapılacak stajın bölüm staj komisyonu tarafından zorunlu staja eşdeğer sayılmadığı durumlarda öğrenciler yine de fazladan staj olarak Erasmus+ kapsamında gönüllü staj yapabilirler.
• Zorunlu stajlarını Türkiye'de daha önceden tamamlayan öğrenciler de Erasmus+ kapsamında gönüllü staj yapabilirler.
• Müfredatlarında zorunlu staj olmayan bölümler de Erasmus+ kapsamında gönüllü staj yapabilirler.
• Lisansüstü öğrenciler de müfredatlarında yer almasa bile Erasmus+ kapsamında gönüllü staj yapabilirler.
• Erasmus+ Programı kapsamında yapılan tüm staj faaliyetleri (gönüllü staj olsa dahi) dönüşte öğrencinin transkriptine işlenmek zorundadır.
• Öğrenci Erasmus+ kapsamında stajını tamamladığı zaman eğer mezun durumda ise akademik tanınma şartı aranmaz.
• KSÜ’de kayıtlı aktif öğrenci olmak
• İlgili dönemde Erasmus+ İngilizce dil sınavına katılmış olmak ya da denkliği kabul edilen İngilizce alanındaki YDS/YÖKDİL/TOEFL/IELTS sınavlarından herhangi birinden son 5 yıl içerisinde alınan dil sınavı sonuç belgesine sahip olmak ve en az 50 puan almış olmak (YDS/YÖKDİL/TOEFL/IELTS puanı sunacak öğrencilerin sınav sonuç belgesi faaliyet başvurusu esnasında çevrimiçi olarak ilgili başvuru formuna yüklenmelidir. Sunulan belgelerin karekod ile ya da ilgili sınav merkezinin veritabanından doğrulanabilir nitelikte olması zorunludur. Başvuru dönemleri birbirinden bağımsız değerlendirilir; bu nedenle, öğrencilerin her faaliyet başvurusunda sonuç belgesini yeniden sunmak zorundadır. YDS/YÖKDİL/TOEFL/IELTS sonuç belgelerinde son 5 yıl içerisinde alınmış olması şartı aranır. Tüm sınavlar 100’lük sisteme göre değerlendirmeye alınır.
• Lisans öğrencileri için en az 2.20 genel akademik not ortalaması, lisansüstü öğrenciler için ise en az 2.50 genel akademik not ortalaması
• Henüz akademik ortalaması oluşmamış lisansüstü öğrenciler bir önceki eğitim düzeylerine ait mezuniyet transkripti ile başvuru yapabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin mezuniyet transkriptlerindeki akademik ortalamaları en az 2.50 olmak zorundadır.
*Bu listedeki kurallar Türkiye Ulusal Ajansı tarafından 2026 proje dönemi için yayınlanan Uygulama El Kitabı'ndaki kurallardır. Her proje yılına özgü yeni bir uygulama el kitabı yayınlandığı için bu kurallarda değişiklikler söz konusu olabilir. En güncel kurallar faaliyet başvuruları için web sayfamızda yer alan REHBER de yer alacaktır.
  • Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan
  • Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan
  • 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan
  • Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar +10 puan
  • Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma + 10 puan
  • Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir +5 puan (sunulan kabul mektubunda öğrencinin alanına uygun olacak şekilde şu faaliyetlerden biri veya birkaçının kabul mektubunda açıkça yazılı olması gerekir: dijital pazarlama (örn.sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri
  • Erasmus+ program kuralları gereği, başvuru esnasında kabul mektubu sunan ve müfredatında zorunlu stajı olan lisans düzeyi öğrencileri, yapacakları Erasmus+ stajlarını zorunlu stajlarına eş değer saydıracaklarına dair bölüm staj komisyonundan resmi bir yazı alarak ilgili başvuru formundaki alana yüklemeleri durumunda değerlendirme aşamasında +5 puan alırlar. Belge bölüm staj komisyonundan alınmış ıslak imzalı belgenin taranmış kopyası veya EBYS sisteminden indirilmiş karekodla doğrulanabilen bir belge olmalıdır. Müfredatında zorunlu stajı olmayan öğrenciler ve lisansüstü düzeydeki öğrenciler bu uygulamadan yararlanamaz.
  • Aynı proje türü kapsamında daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan
  • Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma -10 puan
  • Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama -10 puan
  • Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan
  • Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan
  • Ek puan, başvuru esnasında ilgili durum resmi evrak ile belgelendirildiği takdirde uygulanır. Evrak çevrim içi başvuru esnasında formdaki ilgili alana yüklenmelidir. Tüm artı ve eksi puan uygulamaları öğrencinin %50 genel akademik ortalama ve % 50 dil notundan oluşan nihai Erasmus+ notuna uygulanır. 

• Dili İngilizce olmalı
• Öğrencinin kimliğindeki veya pasaportundaki resmi adı tam olarak belirtilmeli
• Başlangıç bitiş tarihleri gün/ay/yıl formatında belirtilmeli 
• Öğrencinin staj yapacağı pozisyon/departman belirtilmeli
• Kurum yetkilisi tarafından imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı

Örnek kabul mektubu için tıklayınız. 


• Takvim günü olarak hesaplanır.
• Hafta sonları staj süresine dahildir.
• Başlangıç bitiş tarihleri gün/ay/yıl formatında belirtilmelidir. (Staj süresi en az 2 ay olmalıdır.)
• Erasmus+ kapsamında başka bir staj veya öğrenim hareketliliğine katılacaksanız faaliyetleriniz aynı tarihlere denk gelmemelidir.
Erasmus+ hibesi hareketliliğe katılacak öğrencilere verilir ve destek niteliğindedir. Tüm masrafları karşılamaya yönelik değildir. 2025 projelerinden itibaren hareketlilik gerçekleştirecek öğrencilere seyahat desteği verilmektedir.  Ülkelere göre  aylık hibe tutarları aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Mesafe Hesaplayıcı (Distance Calculator) kullanılarak Kahramanmaraş ile Öğrenci Öğrenim veya Staj Hareketliliği faaliyetinin gerçekleşeceği şehir arasındaki mesafe km bazlı hesaplanmalıdır. Sonrasında aşağıdaki tabloda yer alan aralıklara göre seyahat gideri hesaplanabilir. Seyahat desteği, seyahat masraflarının tamamını karşılamaz. Distance Calculator ile yapılan hesaplamaya göre çıkan mesafe, tablodaki mesafe bandında hangi aralıkta yer alıyorsa, o aralığın karşısında yazılı olan tutar standart seyahat desteği olarak yararlanıcıya ödenir. Kahramanmaraş ile ziyaret edilen kurumun yerleşik bulunduğu şehir arasındaki mesafe tek yönlü olarak dikkate alınır, gidiş-dönüş olarak hesaplanmaz.




• Bir akademik yılda iki kez olmak üzere güz dönemi ve bahar dönemi başında Erasmus+ dil sınavı düzenlenir. Bu dil sınavından alınan puanlar öğrenciler tarafından Öğrenim Hareketliliği için kullanılabildiği gibi staj hareketliliği için de kullanılabilir. Dil sınavı tarihi web sayfamızda ilan edilir. Öğrenciler dil sınavı için online olarak başvuru yaparlar ve ilan edilen tarihte Erasmus+ dil sınavına katılırlar.
• Dil sınavına katılan öğrenciler, sınav sonuçları açıklandıktan sonra duyuruda ilan edilen başvuru takvimini ve süreci takip ederler. Staj hareketliliği faaliyet başvuru çağrısı web sayfamızda ilan edilir. Sınava katılan öğrenciler faaliyet başvurusu yaparlar. Sınava katılmasına rağmen faaliyet başvurusu yapmayan öğrenciler programdan faydalanamaz.
• Duyurudaki yönlendirmelere göre başvuru online olarak tamamlanır.
• Bütçenin yeterli olduğu ölçüde bölüm ayrımı yapılmaksızın üniversite kontenjanı verilir (dil bölümleri ayrı kontenjanda değerlendirilir).
• Öğrenciler en yüksek Nihai Erasmus+ Notundan en düşüğe doğru sıralanır. Bütçenin tamamı kullanılacak şekilde Asil Adaylar belirlenir. 
• Asil veya Yedek listede yer alan öğrencilerin mail adreslerine e-posta gönderilir.

Yedeklerin Asil Listeye Çıkma Durumu
Yedek listedeki öğrencilere de asil listedeki öğrencilerle eş zamanlı olarak kabul mektubu almaları için süre tanınır. Yedeklere özgü farklı bir süre tanınması söz konusu değildir. Verilen son tarihe kadar asil öğrencilerden kabul mektubu sunamayan veya Öğrenim Hareketliliğinden feragat edenler nedeniyle artan bütçe olmasına bağlı olarak, kabul mektubu sunan yedek öğrencilerin asil listeye alınmaları mümkün olabilmektedir. 

• Asil ve yedek listede yer alan öğrencilerin kendilerine staj yeri bulmaları ve kabul mektubu almaları için Koordinatörlüğümüz tarafından proje takvimine göre belirli bir süre tanınır.
• Kabul mektubu, Koordinatörlüğümüz tarafından istenen formata uygun olmalıdır. Kabul mektubu e-posta yada şahsen Koordinatörlüğümüze sunulmalıdır.
• Kabul mektubu teslim eden ve teslim ettikleri kabul mektubu uygun formatta olan asil adaylar ile yedekten asile çıkan adaylar tüm belgelerini hazırlayıp ofise e-posta ve ya şahsen sunarlar. 
• Hem Koordinatörlüğümüzün hem karşı kurumun talep ettiği belgelerin staj başlangıcına en geç 15 gün kala tamamlanması gerekir.
• Belgelerini hazırlayan öğrenciler, vize başvurusu için gideceği ülkenin konsolosluğuyla ya da konsolosluk adına vize işlemlerini yürütmekle yetkilendirilmiş aracı firmayla irtibata geçmelidirler. Vize başvurusu kapsamında talep edilen belgeler ilgili konsolosluk veya aracı firma tarafından öğrencilere bildirilecektir. Öğrenciler, bu belgeleri tamamlayarak vize başvurusunda bulunmalıdırlar.
• Yeşil pasaporta sahip olan adaylar ve resmi görevlendirme ile gri pasaport (hizmet pasaportu) alacak araştırma görevlileri maksimum 3 aya kadar vize almadan Erasmus+ kapsamında staj yapabilirler. Bu durum yeşil ve gri pasaporta vize uygulamayan Avrupa ülkeleri için geçerlidir.
• Vizesi onaylanan öğrenciler, vizenin taranmış kopyasını ofise iletirler. Yeşil veya gri pasaportla vize almadan yurt dışına çıkacak olan Erasmus+ adayları, vize yerine yeşil ya da gri pasaport olduğu belli olacak şekilde pasaportlarının kişisel bilgilerinin yer aldığı sayfasını yine ofise bildirmelidirler.
• Vizesini alan Öğrencilerin toplam hibelerinin %70’i tutarındaki hibe ödemelerinin yapılması için süreç başlatılır.

• Staj Sertifikası (Traineeship Certificate) imzalı ve mühürlü/kaşeli şekilde ofise teslim edilmelidir. Bu belgenin staj bitimine yakın hazırlanması ve staj bitiminden önce ilgili yetkiliden imzalı ve mühürlü/kaşeli olarak temin edilmesi gerekir. 
• E- Devletten alınmış yurda giriş çıkış belgesi staj sertifikası ile birlikte ofise mail yoluyla ya da şahsen teslim edilmelidir. 
• Yukarıdaki işlemleri tamamlayan öğrencilerin faaliyetleri, Avrupa Komisyonu’nun Beneficiary Module adlı sistemine Koordinatörlüğümüz tarafından raporlanır. Raporlanmalarının ardından öğrenciler sistemden ‘EU Survey’ konulu otomatik bir e-posta alacaklardır. Bu e-postadaki katılımcı anketi online olarak tamamlanmalıdır.
• Tüm bu aşamaların tamamlanmasını takiben, başarı kriterini sağlayan, öğrenci olarak sorumluluklarını eksiksiz yerine getiren öğrencilerin geriye kalan hibesi(%30) ödenir.
İNGİLİZCE